齊魯石化物裝中心在大檢修物資采購中,牢固樹立“一切成本都可控”的思想,充分發(fā)揮廣大采購員們降本的積極性和能動性,創(chuàng)新采購降本思路,深挖采購降本潛力。
在乙烯污水處理場技術改造項目兩套沉降成套設備的采購中,他們通過大量的調研和成本分析,經過與供應商的多輪洽談,最終節(jié)省采購成本770多萬元。那么他們是如何做到的呢?
4月11日,物裝中心靜設備科的組長王猛龍介紹:由他負責乙烯污水處理場技術改造項目的設備采購。
原來,乙烯污水處理場技術改造項目兩套微砂加炭高效沉淀成套設備是獨家采購物資,供應商為國外某知名水處理公司。接到需求計劃后,王猛龍等人一方面根據(jù)技術協(xié)議規(guī)定的供貨范圍進行分項分析,通過查詢BW數(shù)據(jù)庫信息、打電話聯(lián)系相關制造企業(yè)進行詢價,確定外購材料價格,然后根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)確定整套設備的市場價格;另一方面,派人專程赴南京金陵石化等兄弟企業(yè),對該公司的產品價格進行調研分析。
2017年1月,物裝中心組織商務洽談,供應商一開始總體報價2260萬元,經過三輪洽談降至1800萬元,其報價包含單體設備費、非標設計費、標準設備選型設計費、成套設備設計費、技術研發(fā)費、現(xiàn)場技術服務培訓費等,對方堅持不提供分項報價。
作為公司“十大杰出青年”之一,王猛龍面對艱難的談判形勢,沒有讓步,談判一度陷入僵局。1月26日,公司就沉降池采購問題召開專題會議,最終供應商同意分項報價,會議確定由物裝中心負責單體設備費的洽談,公司相關部門和單位負責其它費用的洽談,由物裝中心統(tǒng)一簽訂采購合同。
2月8日至10日,物裝中心組織了為期三天的商務談判。面對細致的成本分析和確鑿的價格依據(jù),供應商做出了實質性讓步,將兩套單體設備報價由最初的1206萬元降至895萬元;2月20日,公司相關部門和單位與供應商洽談了包括非標設計費、成套費、技術研發(fā)費、現(xiàn)場服務費在內的其它費用,最終兩套設備總價降至1333.7萬元。
據(jù)物裝中心主管物資采購工作的黨委書記劉洪濤說:通過兩個階段商務洽談,第一階段降價460萬元,第二階段降價311萬元,累計降價771萬元。